Guida per scrivere meglio newsletter promozionali

Definizione

Una newsletter è un periodicamente pubblicato documento che informa, ricorda, consigli, pubblicizza o comunica notizie e dati su un argomento specifico. Esso può essere sia stampata o hanno formato elettronico. Newsletter elettroniche sono anche conosciuti come newsletter via Email o eNewsletters e sono un ottimo mezzo per comunicare con piccolo al grande pubblico.

In breve, una newsletter è uno strumento di pubblicità che offre alle aziende la possibilità di migliorare la propria corporate identity e la percezione pubblica, aumentando così le vendite.

Come funziona una Newsletter?

Le newsletters promozionali sono gratuite e devono essere utilizzate per motivare i consumatori a reagire a un'offerta via direct mail o via email.

Una newsletter ben scritta costruisce fiducia su una società e un marchio. Ogni articolo all'interno di esso deve rispondere a cinque domande fondamentali – chi, cosa, quando, dove, perché.

Una newsletter promozionali può aumentare la vostra immagine con i clienti potenziali e presentati. Fornendo informazioni preziose in un layout professionale, i lettori si riconosceranno come un esperto nel vostro campo.

Perché si dovrebbe scrivere una Newsletter?

-Se scritto bene, newsletter può essere più ampio rispetto a un programma radio o articolo.

-Tu sei il tuo editor, essendo in grado di determinare il numero e la lunghezza dei tuoi articoli, i contenuti, quali immagini si utilizzano, come molti elementi grafici.

-È possibile indirizzare le vostre informazioni e fornire contenuti di qualità per i lettori.

-Newsletter sono scritti tematici; pertanto la maggior parte delle informazioni ruota attorno a un'idea centrale.

-Newsletter sono mezzi pubblicitari di grande ed efficienti promemoria. Sono come riviste, periodici, così potete contattare i vostri clienti ad intervalli regolari.

-Il lettore può conservarle per riferimenti futuri.

Regole per scrivere una Newsletter

Conoscere il vostro pubblico

Questa è probabilmente la parte più difficile e anche la ragione perché molte aziende noleggio professionali agenzie di PR. Conoscere il vostro pubblico – questo è il prima e più importante regola. Che significa conoscere i loro interessi, la loro comprensione della zona sotto il loro livello di lettura e discussione.

Scrivere per il pubblico

-Una volta che sapete che cosa il vostro pubblico è interessato, non si discostano dal soggetto.

-È possibile ottenere le vostre idee da contatti personali, telefonate, concorso newsletter, comunicati stampa (vedere quante volte è stato scaricato un comunicato stampa – molti punti vendita Internet fornisce tali informazioni), giornali, televisione rapporti.

-Scrivere chiare, concise e interessanti notizie. Mantenere aggiornati i tuoi lettori.

-Includere nelle vostre testimonianze di newsletter da parte di alcuni dei vostri clienti. Sottolineare il loro successo e il tuo ruolo in esso.

Creare una strategia di Newsletter

-Ciò che il mercato ha bisogno di ricerca e pianificare in anticipo quali articoli si intende scrivere. In questo modo si dispone di tempo sufficiente per raccogliere idee parlando ai tuoi clienti o da altre fonti.

-Stabilire una connessione con il tuo lettore.

-Utilizzare un approccio personale-questo è come si sviluppa un rapporto di fiducia con i clienti. I clienti devono sentire che dietro un business c'è una persona. Scrivere la tua newsletter come se stava andando a un individuo direttamente da voi.

-Essere consapevoli di sé e non esagerare quando descrive il tuo business. Disegnare il vostro lettore in articolo utilizzando parole che vendono e non indurre in errore i lettori. Evitare di raccontare la che vostra azienda fornisce i migliori servizi. Provate invece a sottolineare quali sono i vantaggi del client può ottenere quando si sceglie i prodotti.

-Autocritiche dimostra che siete consapevoli dei vostri confini. Ci sono sempre frontiere nessuno è perfetto. Se hai fatto un errore, lo ammetto. Don't lie per i vostri clienti.

-Umore può aiutare a raggiungere il cuore del lettore. Eppure, non esagerare. Utilizzare con cautela. Molte persone non hanno tempo per pagliacciate. Non piacerebbe perdere l'essenza del vostro messaggio. Sarcasmo è molto facile non deve essere preso in senso figurato quando scritti su carta.

Creare un Layout cordiale Reader

-Scrivere titoli e citazioni che afferrare l'attenzione del lettore. Utilizzare il primo paragrafo per incuriosire ed emozionare. Hai meno di tre secondi per convincere un lettore che il vostro bollettino vale la pena il tempo, quindi utilizzare la tua occasione. Se avete un vantaggio insignificante, i client non prendono il loro tempo per assimilare le informazioni

-Utilizzare l'ortografia e la grammatica corretta.

-Cercare di evitare il gergo. Persone non sono supposti per imparare i termini specifici del tuo business solo per farti piacere. Devi scrivere per loro e non per se stessi o il vostro personale.

-Utilizzare lo spazio bianco o grafica e foto per rompere la pagina. Non scarico i vostri lettori con troppo testo.

-Leggere ad alta voce il testo. Suona bene? Le frasi flusso facile? Rispetto ai tuoi lettori si sentiranno lo stesso su di esso.

-Avere qualcun altro a leggerlo troppo. Prova a trovare una persona imparziale. Accettare critiche. Non usare quelli che ti dicono che è grande. Essi non ti aiuta. Chiedere alla persona che trova gli errori e formula i suggerimenti.

-Pubblicare regolarmente la newsletter – come i lettori arriverà a prevedere. Non perdere la tua credibilità omettendo di fornire.

-Essere consapevoli delle restrizioni sul copyright. Quando si utilizzano le virgolette o testi scritti da altri, dare credito a queste persone. Non spam.

Prestare attenzione durante la pubblicazione della newsletter

-Per i bollettini stampati scegliere carta di qualità e buona risoluzione fotografia e grafica. Se possibile, farlo su carta riciclata-aiutare a salvare il nostro ambiente.

-Attentamente sviluppare la tua squadra e impostare la loro attività. Se si lavora con disegnatori e scrittori, essere sicuro che ci sarà armonia tra immagine e contenuto. Si non è possibile visualizzare una foto di un anatra quando si scrive su di un cigno.

-Bastone con la pianificazione. Se i tuoi lettori sono in attesa per le informazioni che saranno delusi quando non ricevono quando previsto.

-Essere coerenti nel layout. La coerenza è la chiave per costruire un'immagine affidabile.

-Il problema più grande non è la mancanza di abilità, ma una mancanza di giudizio editoriale di scrittura.

Un professionista può fare di meglio? Beh, sì!

-Progettisti e consulenti PR hanno familiarità con le tendenze del mercato e hanno conoscenze professionali.

-Hanno il know-how e dei mezzi di ricerca preferenze dei clienti in breve tempo, portando le informazioni pertinenti.

-Hanno familiarità con le linee guida di progettazione per l'usabilità newsletter: abbonamento interfaccia, newsletter contenuto e presentazione, manutenzione in abbonamento e annullare le opzioni, differenziando la newsletter da posta indesiderata.

-Possono migliorare usabilità newsletter.

-Sono in grado di promuovere contenuti pertinenti.

-Sanno come scrivere titoli la cattura.