Io sono un grande credente in comunicati stampa EMAILING. Non solo e-mail sporcizia a buon mercato, e-mail può spesso ottenere davanti a redattori molto più veloce di posta ordinaria o via fax.
Ecco il perchè. Punti di media, come le stazioni radio, stazioni TV, e giornali ottenere una tonnellata di comunicati stampa. Durante i miei 20 anni lavorando in radio e TV, abbiamo ottenuto la borsa carichi dei comunicati stampa inviati ogni giorno.
Probabilmente il 90 per cento di loro è venuto da politici e programmi atletici college locale. Per inviare un comunicato più volte alla settimana - ha detto loro persone di pubblicità se hanno alcuna vera novità per raccontare o non. Di conseguenza, media ottiene un rilascio ogni volta che una persona Congresso aiuta qualcuno o una athletic field house ottiene una nuova sedia pieghevole.
Questi vengono inviati comunicati stampa ignorati? Ci puoi scommettere che sono. La maggior parte andare dritto dalla sacca posta nel cestino. Chi ha tempo di aprire 150 buste quando la maggior parte di loro stanno spingendo alcuni storia che non si sarà mai in grado di utilizzare? So che potrai ottenere alcune note da un media lavoratori che diranno "Noi non farlo in questo modo al nostro posto." E si può essere certi di che poche camere di notizie sono molto organizzate sull'apertura, lettura, deposito e utilizzo comunicati.
Comunicati via fax funzionano meglio, ma non molto meglio dato la spesa. Ho lavorato presso una stazione dove i manager sono stancato della macchina fax burning up cartucce stampa comunicati. Comunicati via fax sono stati indirizzati al computer della receptionist dove li ha cancellati.
Presso un altro media outlet, fax, gli annunci e tutte le altre cose che ottenere via fax versato sul pavimento. Alcune sono state lette, altri sono stati utilizzati per la carta di scratch e la maggior parte sono stata calpestata fino a quando qualcuno li impacchettato nel cestino.
Ma aspetta un minuto! Se nessuno è leggere i comunicati stampa, perché studi sostengono che il 75% delle storie che leggere sui giornali provengono da comunicati stampa?
La risposta si trova nell'email. E-mail rende facile ricevere un comunicato, trasmette alla persona personale che copre quel particolare argomento, quindi memorizzare il rilascio in un file di "futures" di e-mail dove esso può essere tirato come necessario.
È incredibilmente facile per le persone di giornale a importare il rilascio di e-mail nel loro programma di scrittura, modificare il titolo, modificare alcune cose ed eseguirlo come una storia. Gli editori non piacciono ammettere che fanno questo, ma abbiamo visto giornali grande città eseguire i nostri comunicati come articoli con pochissimi cambiamenti.
Per fare questo non si possono incolpare i giornalisti. Mezzi di comunicazione hanno tagliato il personale più e più volte nel corso degli ultimi 15 anni. Una persona fa ora il lavoro di tre membri dello staff.
Ecco alcuni suggerimenti per rendere il tuo comunicato via e-mail il punto di partenza per un rapporto di media:
1. Avviare il tuo soggetto con rilascio. Poi seguire con la parte più interessante/futili della vostra storia.
2. Rendere il vostro titolo la prima cosa nel corpo dell'e-mail. Mi piace usare due titoli, la seconda aggiunta di ulteriori informazioni il primo non ha avuto spazio per parlare. La persona media dovrebbe essere in grado di dire qual è il tuo comunicato circa solo leggendo i titoli dei giornali.
3. Includere le informazioni di contatto dopo il corpo del rilascio. Questo sta diventando il modo standard di fare le cose in rete. I giornalisti sono ora utilizzati per guardando la parte inferiore per informazioni di contatto.
4. Mantenere il vostro rilascio sotto 400 parole. Assicurarsi di avere buone informazioni che vuole che il pubblico dei media, altrimenti voi non una possibilità di ottenere la copertura.
5. Prendere tempo per inviare il tuo comunicato al tuo media locali. Essi sono più propensi a utilizzare la tua storia di media fuori città. Potete trovare gli indirizzi email di ricerca per i loro siti sui motori di ricerca.
6. Invia il tuo comunicato per pubblicazioni commerciali che coprono il tuo campo. Sviluppi anche piccoli possono essere di grande interesse per gli altri nella vostra linea di lavoro. Un fotografo client inviò suo rilascio di riviste fotografiche e ha ottenuto copertura in quasi ogni uno.
7. Vai nazionale. Prendi la guida Gebbie Media a Gebbie.com. È conveniente e affidabile.
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