Mal di testa evitando di pre-stampa

Se si parla di stampanti e designer e si sente storie di orrore da entrambi sui file che non funziona, non importa come si sono salvati, incompatibilità di versione del software, problemi di impermeabilità e la stampa, cattiva comunicazione generale e altro ancora.

Non solo è possibile i problemi pre-stampa provocare ritardi nella stampa, che può portare un piano di marketing a un punto morto, ma il dito puntato e lo stress può trasformare una piacevole esperienza creativa nel progetto dall'inferno.

Il ruolo del progettista
I progettisti sono assunti soprattutto per creare progetti efficaci per attirare l'attenzione e per la produzione di file pre-stampa che le stampanti possono utilizzare per produrre in serie opuscoli, pubblicazioni e simili.

I progettisti sono responsabili anche per colmare il mondo della stampa commerciale e del design, aiutando il cliente attraverso il mondo complesso di specifiche di stampa, la selezione della carta, prove molli e duri e ottenere inchiostro su carta.

Con strumenti affidabili tanti grafica sul mercato come Adobe Illustrator, Quark XPress, Adobe InDesign, Corel Draw e altri, solo per citarne alcuni, la creazione di file pre-stampa che funzionano senza intoppi con qualsiasi service di stampa commerciali dovrebbero essere un pezzo di torta , giusto?

Beh, sì - e no. Mentre molti dei design di oggi e gli strumenti di pre-stampa sono di prim'ordine, sono solo una parte del processo globale di produzione della stampa. E 'davvero al progettista per assicurarsi che tutte le parti coinvolte in un progetto di stampa dato sono tutti sulla stessa pagina.

L'importanza della comunicazione
Quando si lavora con i clienti, il mio approccio è sempre stato quello di stabilire nelle prime fasi del progetto quale stampante saranno coinvolti nella riproduzione del progetto. Avendo lavorato per diversi negozi di stampa offset presto nella mia carriera, ho imparato che c'è sempre un modo giusto, un modo sbagliato e il loro senso. Mentre l'industria della stampa segue l'indirizzo generale e la maggior parte della stampa, mentre le compagnie sono simili operazioni interne di pre-stampa, ogni negozio è un po 'diverse nel loro approccio e il workflow.

Se possibile, cerco di avere una conversazione con stampante del cliente da subito a stabilire quali programmi di pre-stampa sostengono in formato nativo e quali sono le alternative a fornire i file nativi. Se il mio cliente non ha ancora una stampante di lui o lei vuole lavorare, voglio suggerire una stampante che è una buona partita per il tipo di stampa necessari, e qualcuno con cui ho lavorato prima e avere una conoscenza di lavoro o di esperienza con.

Utilizzo di file PDF
Nei "vecchi tempi" si sia presentato a una stampante "nativo" file o potremmo inviare i file PostScript che contengono tutti i profili di carattere e le informazioni di layout, indipendentemente dal programma utilizzato per creare il documento. Ma anche questo approccio ha avuto è parte di problemi di uscita del film e la piastra e se le modifiche necessarie da apportare al file, la stampante ha dovuto contattare il progettista e il file originale corretto e un nuovo file PostScript generato e inviato alla stampante.

file PDF potentially può servire come un modo per dare un file alla stampante per stampare da, senza preoccuparsi di font, file di supporto, la stampante o l'ultima versione del software per documenti, ecc Di gran lunga il più grande vantaggio è che entrambi i client e tutti i coinvolti nel progetto possono utilizzare Adobe Reader per visualizzare e stampare il progetto, mentre i file PostScript erano molto meno portatile e spesso non sapevo che ci fosse un problema fino a film o lastre sono state prodotte.

Tutti i file PDF non sono creati uguali
Mentre viviamo in un mondo di file Adobe PDF che a prima vista sembra essere la soluzione ideale per aziende di stampa di dover tenere il passo con tutti i vari programmi pre-stampa oggi disponibili, ci sono diversi tipi di file PDF e non sono sempre i migliori approccio.

Ho lavorato con Adobe Creative Suite per qualche tempo ed è relativamente facile creare diversi tipi di file PDF. A seconda delle esigenze, è possibile creare un client di prova o un file di stampa.

Ad esempio, è possibile esportare un PDF da InDesign come PDF Print, Screen PDF, PDF e stampa è possibile personalizzare il PDF con varie opzioni quando si salva. Con così tante opzioni, qual è il modo migliore per salvare il file per la stampante commerciale?

La risposta è, si deve chiedere la vostra stampante - mai dare niente per scontato.

Uso di "nativi" Files
Alcuni progettisti trovano più facile da inviare alla stampante il loro originale InDesign, Quark XPress o altri file di programma di impaginazione, insieme con i file di supporto. La ragione principale di questa operazione è che se il client indica un cambiamento di prova della stampante, la stampante può fare la modifica richiesta (fino a quando il disegno complessivo non è cambiato o copia non è reflowed substantially), anziché al progettista di essere un parte del processo.

Se avete mai avuto un cadono vittime progetto di Legge di Murphy e hanno esperienza di lavoro con una stampante dove non importa quali tipi di carattere che hai inviato, il loro sistema non ha voluto stampare il file a destra, si può prendere in considerazione l'invio alla stampante di InDesign o Illustrator file in cui il tipo è stato convertito in contorni. Mentre questo elimina qualsiasi problema di carattere, crea un ulteriore passaggio e se le modifiche al file di necessità a me fatto, il progettista dovrà avere una versione del file con tutti il tipo di intatto.

In alcuni casi, una stampante può essere utile il vostro file nativi, invece di file PDF.

Lavorare con la stampante
E 'sempre meglio lavorare con una stampante che avete una certa esperienza con in modo da sapere in anticipo cosa aspettarsi in termini di impermeabilizzazione, l'approvazione di file e per affrontare problemi che possono sorgere.

Avendo una certa esperienza precedente con un "può fare", stampante di problem-solving può essere grande quando si ha un progetto che spinge al limite della tua pre-stampa e la conoscenza di stampa. Mentre stampante potrebbe non avere un "grafico" per il personale, hanno sempre diverse persone che sono molto esperti di pre-stampa e che lavorano con le sfide della cattura, problemi di file e simili su una base quotidiana. Questi professionisti possono essere una grande risorsa per voi e che spesso forniscono alcuni consigli e feedback su un progetto per libero.

Si ottiene quello che si paga
Sembra che oggi ognuno sta offrendo Rock Bottom online stampa a quattro colori e può essere allettante per i progettisti e clienti a voler andare per il prezzo più basso possibile pubblicizzato. Ma attenzione, spesso i prezzi indicati online non sono citazioni completo - si può finire per spendere molto di più su un progetto per le dimostrazioni, piegatura, termoretraibile e altri dettagli che presumo sarà incluso - che non sono.

Assicurarsi che la prova si riceve è di rappresentazione del progetto. Alcune stampanti offrono una prova "digitale", in genere una prova a getto d'inchiostro che può o non può essere calibrato alle loro macchine da stampa. Se il progetto ha colore critiche o cliente si insiste su una prova che sarà utilizzato dal torcolieri da abbinare, assicurarsi che la prova che si ricevono a firmare il è una prova di qualità.

Alcune stampanti bilancio on-line offrono "prove soft", che sono solo prove PDF. Mentre questo approccio può funzionare bene, tutti i soggetti coinvolti nel processo di approvazione deve avere il monitor calibrato in modo che ognuno è vedere la stessa cosa e può veramente paragonare mele con le mele.

Alcune stampanti ti costringono a passare attraverso il loro particolare processo di invio di file, in modo da sistema di pre-stampa della stampante è effettivamente in grado di controllare i file automaticamente e assicurarsi che siano compatibili con il loro sistema piatto. Mentre un po 'più di tempo al progettista e che talvolta hanno richiesto il download di software "client", questo approccio può allertare il progettista di eventuali problemi prima di andare in stampa.

Apportare modifiche
Succede a tutti noi - qualcosa che scivola attraverso le fessure ed un errore si trova poco prima di un progetto è previsto per colpire la stampa. Anche dopo che un cliente ha firmato fuori su un progetto di design e rilasciato i file alla stampante, la prova torna dopo qualche giorno dalla stampante e di un errore deve essere corretto o qualcosa deve essere cambiato. Nel frattempo, il tempo stringe.

Se si invia la stampante un file PDF di prova e piatto da, e il client effettua le modifiche alla prova della stampante, è necessario tornare al file originale, apportare le modifiche e inviare nuovi file PDF per la stampante.

Maggior parte delle stampanti non si carica per la presentazione di un secondo file e la creazione di una seconda prova, ma molti lo fanno. Assicurati di assicurarsi data i nuovi file o rinominare in modo non vi sarà alcuna confusione tra i file vecchi e nuovi file. Recentemente, ho inviato i file aggiornati per la mia stampante e non sono riusciti a utilizzare l'ultima versione.

Fortunatamente, avevo inviato il file aggiornato via e-mail e aveva cambiato il nome del file in modo da riflettere il fatto che fosse l'ultima versione. La stampante ha ammesso hanno fatto l'errore e hanno ristampato l'opuscolo del progetto, a loro spese, ma avere una chiara traccia di carta fatto di questo un processo indolore per me e per mio cliente.

Se il client richiede un cambiamento che la stampante apportate ai file pre-stampa, assicurarsi che il client è a conoscenza di eventuali spese supplementari. I clienti hanno un modo di ricordare l'esatto importo che sono state citate per la stampa e ne assume il prezzo è tutto compreso.

Dieci Consigli per vicino "a prova di stupido" La stampa:
1) Inviare una copia cartacea. Invia la tua stampante a getto d'inchiostro di una prova con tutte le colture e sanguinare marchi, le istruzioni e un mockup mostra pieghe, abrasioni, etc Mentre è facile per inviare file via e-mail e FTP, non vi è alcun sostituto per un mockup o prova con chiare , le istruzioni scritte.

2) Comunicare con la stampante prima di iniziare. Parlate con il vostro stampante prima di progettare il vostro progetto di stampa per assicurarsi che il design è ben all'interno delle loro capacità. Se non avete mai lavorato con una particolare stampante, prima, e scopri quello presse formato il progetto andrà avanti e assicurarsi di parlare attraverso il progetto con la stampante, tutto ciò che può essere fuori dal comune.

3) Comprendere il flusso di lavoro di pre-stampa della stampante. Assicurati di comprendere il processo di pre-stampa della stampante e quali tipi di prova sono disponibili. Non tutte le prove sono "colore corretto" in modo da assicurarsi la prova colore si riceve è una rappresentazione equa di cosa aspettarsi alla stampa finale per assomigliare. Tenete a mente che i clienti non possono capire le differenze tra una prova su carta a getto d'inchiostro e inchiostro su carta quello che sarà simile. A volte le prove sembrano più colore saturo o avere più contrasto rispetto alla stampa vera e propria e dei clienti possono essere delusi se si confronta la prova fino alla stampa finale.

4) stampante Review prove con attenzione. Dopo il valutazioni prova della stampante, anche se firmare senza modifiche, dedicare qualche minuto a leggere le prove e assicurarsi che rispecchia la versione più recente del documento. Nella corsa per ottenere un progetto per la stampante e prevista per il momento della stampa, gli errori possono capitare e vecchi file possono essere copiati t CD Rom o caricati alla stampante.

5) Correggi dietro il tuo client. Mentre la maggior parte i progettisti richiedono che il client si assumono ogni responsabilità per la prova di un progetto, può essere utile avere qualcuno che non ha familiarità con il progetto di leggere sopra. A volte un errore lampante può essere trovato molto facilmente e corretti prima che diventi una grave catastrofe.

6) Controllare la stampante per prove corretto ripiegamento e assemblaggio. Assicurarsi che la prova della stampante si ricevono punteggi, pieghe e pezzi speciali in modo corretto. Se l'opuscolo ha una piega nel pannello che dovrebbe essere una certa larghezza, assicurarsi che sia come dovrebbe essere, e non una dimensione arbitraria o comunemente piegato.

7) Lasciare un ragionevole lasso di tempo di produzione per la stampante. Quando si lavora con tempi di consegna stretti, assicurarsi di consentire il tempo sufficiente per produrre stampe di prove e di ricevere file e la stampa di pianificazione. gli orari effettivi di stampa tendono a cambiare di giorno in giorno, così la data di consegna finale non può essere esattamente ciò che è stato citato in origine. Lavorare con stampante che si ha esperienza con, si saprà se la data di consegna ti danno e il client è qualcosa che si può in banca, oppure no.

8) Drop nave un ordine parziale quando necessario. Se hai bisogno di Stampa ad al vostro cliente per un evento, prevedere l'invio di un ordine parziale via pronta consegna in modo da poter avere alcuni dei immediatamente l'ordine e l'equilibrio in un giorno o due.

9) hanno un "Piano B" pronto. Siate pronti ad affrontare i problemi che possono verificarsi, soprattutto se si stanno affrettando un progetto per rispettare la scadenza di un cliente. Le stampanti sono in genere molto il servizio clienti mentalità, ma sono esseri umani e, a volte le cose vanno male. Basta dare la colpa a qualcun altro per il problema non aiuterà a risolverlo. Il nostro ruolo di progettisti è spesso di assistere con la risoluzione di problemi, in modo da mantenere una soluzione win-win in mente e assicurarsi che un cliente è consapevole del fatto che la fissazione di scadenze non realistiche per la stampa è spesso una ricetta per il disastro.

10) Creare una documentazione cartacea. Assicurati di comunicare con tutte le parti interessate - sia la stampante e il vostro cliente. Se possibile, inviare il proprio client copia carbone di e-mail inviate alla stampante, o almeno salvare tutte le e-mail così se ogni decisione è rimessa in discussione, si ha una chiara traccia di carta. Anche se avete una chiara evidenza che mostra ciò che avete fatto il vostro cliente le istruzioni, è necessario tenere presente il cliente vede il designer come il consulente di stampa e sta cercando di fare noi le cose vanno bene. Mantenere il cliente nel ciclo aiuterà anche a comprendere meglio quando sorgono problemi anziché il client è l'ultimo a sapere e sentire che sono fuori dal giro e di aver poco da dire nel processo.