Creazione di una brochure

Perché il vostro business hanno bisogno di un opuscolo?

Una lettera di copertura per un potenziale cliente può presentare solo una piccola frazione di informazioni sulla tua azienda. I potenziali clienti sono spesso subissato di mail di business e una lettera può essere acquisita per un paio di secondi e poi cestinato. Un incontro faccia a faccia è un ottimo modo per dire ad un potenziale cliente sulla tua attività commerciale o esperienza, ma a volte non è possibile ottenere un incontro con una semplice telefonata o una lettera introduttiva. Oppure, se qualcuno che hai conosciuto settimane fa diventa improvvisamente interessati al vostro servizio, ma non possono abbinare il proprio nome con il vostro biglietto da visita nel loro Rolodex?

Un opuscolo che soddisfa tutte queste esigenze di business. Gli opuscoli sono un ottimo modo per pacchetto un sacco di informazioni su di te, il tuo business e le competenze in un formato che è facilmente spedita per posta o consegnato a una riunione d'affari o dati a clienti attuali di trasmettere ai rinvii possibili.

Brochure vanno da un design semplice duplice utilizzando un unico foglio di pollice 8-1/2 x 11 pollici carta per un elaborato 9 x 12 pollici con tasca cartella 8 pagine cucite in fogli e inserimento. Buon design opuscolo non implica semplicemente producendo un design appariscente, ma una attenta analisi del vostro target di mercato, ciò che è necessario livello di sofisticazione e la considerazione della tua nicchia di mercato al fine di fare una buona prima impressione. E, ultimo ma certamente non meno importante, l'opuscolo deve lasciare un cliente potenziale con qualcosa di lui o lei esita a buttare via.

Oggi, nell'era della posta elettronica, presentazioni multimediali e di Internet, è facile presumere che un sito web può prendere il posto di una brochure stampata. Avere un sito web davvero non si può sostituire l'impatto visivo immediato di porre una brochure in mano un potenziale cliente di.

Come iniziare
Se non hai mai creato una brochure, avviare attraverso la raccolta di una serie di opuscoli (compresi i concorrenti ') che rappresentano una vasta gamma di qualità - da una semplice ed a due colori su texture di slick brochures a 4 colori lucido.

Chiedendo a te cos'è che rende un opuscolo attraente ed efficace per voi, sarà più facile fare un opuscolo per la propria attività al fine di conoscere il messaggio e il livello di sofisticazione richiesto.

Successivamente, sarà necessario creare alcune di copia di base opuscolo sulla tua attività. Anche se non sei uno scrittore professionista, mettendo alcuni pensieri e fatti su ciò che la vostra azienda fa su carta contribuirà a rendere più concreta l'opuscolo quali informazioni ha bisogno di comunicare. Durante la scrittura di copia chiediti:

- E 'la mia azienda un leader del settore?
- La mia azienda ha una nicchia di mercato?
- Ciò che distingue la mia azienda dal mio concorrente?
- Non offriamo un miglior rapporto, il servizio o la selezione di prodotti?
- Non abbiamo nulla di nuovo o diverso da promuovere?

Domande da porsi:

- Chi è il vostro target?
- Quale messaggio avrà l'attenzione di un potenziale cliente?
- Quali tipi di opuscoli e quale livello di sofisticazione sono tipicamente attraversano scrivania del vostro cliente?
- Il vostro prodotto o servizio richiedono fotografie o illustrazioni per trasmettere il vostro messaggio?
- L'opuscolo bisogno di essere un self-mailer?

Le informazioni chiave da includere nella brochure:

- Indirizzo postale.
- Numero di telefono (il numero e 800 se ne avete uno).
- Numero di fax.
- Indirizzo e-mail.
- Indirizzo Web Site.

Essere sicuri di non includere nel suo opuscolo tutte le informazioni che è soggetta a cambiamenti nei prossimi 12 mesi circa. Inoltre, diffidare di usare il nome di una persona specifica come una persona di contatto a meno che lui o lei è qualcuno che conoscete non sta per lasciare il prossimo anno. Lo stesso vale per la stampa di fotografie di persone. Non c'è alcun senso spendere diverse migliaia di dollari per creare una brochure solo per poi diventare obsolete perché qualcuno lascia l'azienda.

Quanto costa un opuscolo per la produzione?
Opuscoli può variare da poche centinaia di dollari a diverse migliaia di dollari. Perché ci sono così tante variabili coinvolte nella produzione di un opuscolo come la qualità della carta, numero di colori di inchiostro, uso di fotografie, il numero di brochure stampate, ecc, è difficile stimare i costi finali fino a quando tutte le specifiche sono determinate.

Quattro processo di stampa a colori, verniciatura e trattamenti speciali, come la fustellatura, stampa a caldo è possibile aggiungere i costi aggiuntivi per la produzione di una brochure, e potrebbe valere la pena se non migliorare l'opuscolo e l'immagine che si desidera proiettare. Altre considerazioni relative ai costi sono se hai bisogno di fotografia professionale, l'aiuto con copia scrivendo o modificando per l'opuscolo.

Anche se non si conoscono tutti i dettagli del tuo opuscolo quando si comincia, è una buona idea per creare un budget. Inizia con la determinazione quanti opuscoli sarà necessario utilizzare nel corso dei prossimi dodici mesi, compresa la mailing e riunioni di vendita. Se avete visto una brochure con una quantità simile di informazioni e le fotografie di cui avete bisogno per l'opuscolo, un progettista può utilizzare come modello per la determinazione dei costi di stampa e di produzione.

Un'altra considerazione quando si progetta un opuscolo spese di spedizione. opuscoli più grandi sarà più costoso per posta e se state progettando di fare un mailing grande come parte del proprio marketing, un opuscolo di grandi dimensioni può essere costoso per posta elettronica. opuscoli più grandi non se la passano bene attraverso il sistema postale e spesso finiscono per avvolto intorno posta. Opuscoli che si inseriscono in uno standard # 10 busta commerciale dargli il migliore acquisto in termini di spese di spedizione e la tutela del mailing. Utilizzando una busta commerciale consente anche di posta elettronica una lettera di copertura e la carta d'affari.

Aggiornamento di un opuscolo esistente
Ho lavorato con un cliente, una volta che aveva un fatturato di oltre un milione di dollari l'anno, ma era ancora con una datata, non sofisticata opuscolo prodotto da una stampante quasi dieci anni prima. Mentre la reputazione solo aiutato le vendite della società, il loro opuscolo è stato fatto molto poco per promuovere la loro come una azienda all'avanguardia per i potenziali clienti che non avevano mai sentito parlare di loro.

Se hai un opuscolo realizzato alcuni anni fa, potrebbe essere una buona idea avere il vostro opuscolo valutato da un qualcuno al di fuori della vostra azienda per assicurarsi che proietta l'immagine della vostra azienda oggi e ti rende distinguerti dalla concorrenza. Spesso, una piccola azienda produrrà una brochure economico solo per avere qualcosa per una fiera o per indagini telefoniche. Mentre esigenze a breve termine sono soddisfatte, non avendo nessun tipo di piano a lungo termine per un pacchetto di materiali coordinati porterà ad un "guazzabuglio".

Come impresa cresce, l'immagine del business può diventare troppo grande per l'immagine della brochure del primo. Spesso le altre garanzie, quali cartelle tasca, inserti, ecc sono prodotti in tempi diversi da stampante e il risultato è una immagine aziendale che non è coordinata, con diversi tipi di colori di carta e inchiostro usato che non corrispondono - non professionale a tutti.

Si è tentati di prendere il "se non è rotto, non aggiustarlo" approccio e uscire da un opuscolo esistente solo - per anni. Tuttavia, ora potrebbe anche essere il momento ideale per realizzare inoltre un opuscolo veramente professionale, che vi distinguono dalla concorrenza e dare il vostro qualcosa potenziali clienti manterranno sulla propria scrivania per servire come jogger memoria quando si esegue un follow-up chiamata.

Perché sono un graphic designer coinvolti nella creazione opuscolo?
Molte aziende stanno producendo materiale promozionale e di vendita internamente o affidamento su una stampante a mettere insieme un opuscolo per loro. Non c'è niente di sbagliato in uno di questi approcci, a patto di avere il tempo e la competenza necessarie per prendere tutte le decisioni di progettazione grafica in modo da produrre un opuscolo sofisticato che è di destra sull'obiettivo. E 'raro trovare una stampante che ha un grafico per il personale che metterà una scintilla creativa nel suo opuscolo, e contando sul talento in-house non risparmiare denaro quando costa effettivamente hai perso di vendita.

Utilizzando un grafico può liberarvi dalla necessità di prendere tutte le decisioni circa il suo opuscolo da voi stessi e vi fornirà una prospettiva esterna su come comunicare al vostro pubblico. Un designer in grado di fornire non solo competenze in materia di tipografia, ma può aiutare con la selezione di inchiostro e di carta e qualche direzione con l'opuscolo e guida l'utente attraverso il processo dall'inizio alla fine.

Oltre a prendere decisioni di design, graphic designer può servire come il responsabile di progetto, e vedrà la brochure dal concetto fino al completamento di successo. La maggior parte dei progettisti di lavorare con diverse stampanti diverse e in grado di fornire una stampante che ha la capacità di stampare l'opuscolo. Se hai bisogno di aiuto per scrivere la vostra copia opuscolo, molti designer lavorano con gli scrittori e fotografi freelance.

Alcuni Parting Consigli .. .
Falegnami hanno una "Misura due volte, taglia una volta," dicendo, che si applica a creare la tua brochure. Con la definizione di ciò che l'opuscolo deve fare e di fare qualche ricerca in primo luogo, l'opuscolo può essere efficace, informativo e di ottenere l'attenzione dei clienti potenziali '. Utilizzando i professionisti del design e della stampa e prestando attenzione ai dettagli, è possibile avere un opuscolo che rappresenta veramente il tuo business ed è qualcosa che si può essere orgogliosi di mano e posta elettronica.