Sono un grande credente in comunicati stampa EMAILING. Non solo e-mail sporcizia a buon mercato, e-mail può spesso ottenere davanti all'editor molto più veloce di posta ordinaria o via fax.
Ecco il perchè. Mezzi di comunicazione come stazioni radio, stazioni TV, e giornali ottenere una tonnellata di comunicati stampa. Durante i miei 20 anni lavorando in radio e TV, abbiamo ottenuto la borsa carichi dei comunicati stampa inviati ogni giorno.
Probabilmente il 90 per cento di loro è venuto da politici e programmi atletici college locale. Per inviare un comunicato più volte alla settimana - ha detto loro gente di pubblicità se hanno notizie reali per raccontare o non. Di conseguenza, media ottiene un rilascio ogni volta che una persona Congresso aiuta qualcuno o una casa di campo sportivo ottiene una nuova sedia pieghevole.
Questi vengono inviati comunicati stampa ignorati? Scommetti che sono. La maggior parte andare direttamente dal sacchetto posta nel cestino. Chi ha tempo di aprire 150 buste quando la maggior parte di loro stanno spingendo alcuni storia che non si sarà mai in grado di utilizzare? So che potrai ottenere alcune note da un media lavoratori che diranno "Noi non farlo in questo modo al nostro posto." E si può essere sicuri di che alcune camere di notizie sono molto organizzate sull'apertura, lettura, deposito e tramite comunicati.
Comunicati via fax funzionano meglio, ma non molto meglio dato la spesa. Ho lavorato in una stazione dove il gestore stancato della macchina fax bruciando le cartucce di stampa comunicati. Comunicati via fax sono stati indirizzati al computer della receptionist dove li ha cancellati.
A un altro media outlet, fax, gli annunci e tutte le altre cose che ottenere via fax versato sul pavimento. Alcuni sono stati letti, altri sono stati utilizzati per la carta di scratch e la maggior parte sono stata calpestata fino a quando qualcuno li impacchettato nel cestino.
Ma aspetta un minuto! Se nessuno è leggere i comunicati stampa, perché studi pretendiamo che il 75% delle storie che leggere sui giornali provengono da comunicati stampa?
La risposta si trova nell'email. E-mail permette di ricevere un comunicato, trasmette alla persona personale che copre quell'argomento, quindi memorizzare il rilascio in un file di "futures" di e-mail dove può essere tirato su come necessario.
È incredibilmente facile per le persone di giornale a importare il rilascio di e-mail nel loro programma di scrittura, modificare il titolo, modificare alcune cose e correre come una storia. Gli editori non piacciono ammettere che fanno questo, ma abbiamo visto eseguire i nostri comunicati come articoli con pochissimi cambiamenti quotidiani di grande città.
per fare questo non si possono incolpare i giornalisti. Mezzi di comunicazione hanno tagliato personale più e più volte nel corso degli ultimi 15 anni. Una persona fa ora il lavoro di tre membri dello staff.
Ecco alcuni suggerimenti per rendere il tuo comunicato via e-mail il punto di partenza per un rapporto di media:
1. Avviare il soggetto con rilascio. Poi seguire con la parte più interessante/futili della vostra storia.
2. Rendere il vostro titolo la prima cosa nel corpo dell'e-mail. Mi piace usare due titoli, la seconda aggiunta di ulteriori informazioni il primo non ha avuto spazio per parlare. La persona media dovrebbe essere in grado di dire qual è il tuo comunicato circa solo leggendo i titoli.
3. Includere le informazioni di contatto dopo il corpo del rilascio. Questo sta diventando il modo standard di fare le cose in rete. I giornalisti sono ora utilizzati per guardando la parte inferiore per informazioni di contatto.
4. Tenere il rilascio sotto 400 parole. Assicurarsi di avere una buona informazione, che vuole che il pubblico dei media, altrimenti non alcuna possibilità di ottenere la copertura.
5. Prendere il tempo per inviare il tuo comunicato al tuo media locali. Essi sono più propensi a utilizzare la tua storia di media fuori città. Potete trovare gli indirizzi email cercando i siti sui motori di ricerca.
6. Invia il tuo comunicato per pubblicazioni commerciali concernenti il settore. Sviluppi anche piccoli possono essere di grande interesse per gli altri nella vostra linea di lavoro. Un fotografo client inviato il suo rilascio per riviste fotografiche e ha ottenuto la copertura in quasi ogni.
7. Vai nazionale. Ottenere la guida Gebbie Media a Gebbie.com. È conveniente e affidabile.
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